Sistemas de automatización de oficinas
Los
sistemas de automatización de oficinas,
también llamados OAS por sus siglas en
ingles (Office Automation Systems) consisten
en aplicaciones destinadas a ayudar al
trabajo diario del administrativo de una
organización, forman parte de este tipo de
software los procesadores de texto, las
hojas de calculo, los editores de
presentaciones, los clientes de correo
electrónico, etc... Cuando varias de estas
aplicaciones se agrupan en un mismo paquete
de software para facilitar su distribución e
instalación, al conjunto se le conoce con el
nombre de suite ofimática.
Modelos de OAS
Quizá
el paquete de software más popular que puede
ajustarse a la definición de OAS (y al de
suite ofimática) sea Microsoft Office en
cualquiera de sus versiones. Este software,
perteneciente a la compañía Microsoft,
funciona oficialmente bajo los sistemas
operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS,
aunque también lo hace en Linux si se
utilizan emuladores.
Existen
otras suites ofimáticas disponibles para
cualquier usuario que se distribuyen
libremente, algunas de ellas son:
StarOffice
OpenOffice.org
KOffice
Gnome
Office
Modelos OAS en la actualidad
En la
actualidad, con la aparición de la filosofía
de la Web2.0 están proliferando las suites
ofimáticas en línea, que no son más que
aplicaciones que cumplen las mismas
funciones que los clásicos OAS de
escritorio, pero disponibles para ser
utilizados en algún portal de Internet.
Estas suites presentan la ventaja de que un
usuario puede trabajar con sus propios
documentos desde cualquier ordenador
conectado a Internet, además, en estos
sistemas suele se muy fácil compartir
documentos, facilitando así el trabajo
colaborativo.
Pagina Web entre la diferencia
de los paquetes de automatización de oficina
-Office
Professional 2007 proporciona un conjunto
completo de herramientas de productividad
empresarial y de administración de
información eficaces y fáciles de utilizar
que ayudan a las pequeñas empresas y a los
profesionales empresariales a administrar la
información de cliente y las actividades de
marketing, analizar y crear informes sobre
la información empresarial y realizar tareas
rutinarias de forma fácil y eficiente.
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-SAP se
divide en distintos submódulos: FI, CO, MM,
PP, LO, SD, PM, PA, HR, TR, ECCS, BCS, CRM,
y muchos módulos más. Estos módulos están
delimitados por sus áreas, por ejemplo FI
sería el sector de Finanzas de una empresa.
y a su vez éste modulo se subdivide en
varias áreas más.
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OpenOffice es muy bueno, y lo mas importante
que es gratis. Tiene todo lo que se espera
de un paquete de software para oficina, y no
solo eso sino que la forma de uso es muy
similar a la de su competencia, obviamente
paga, pero hay cosas que aunque no sean
pagas están muy buenas y esta es una de
ellas.
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